kit de herramientas

Kit de herramientas para la organización del Proyecto SWAT 2020-2021

Se ha unido a la lucha por una educaci√≥n de alta calidad para su hijo y para todos los ni√Īos de su comunidad. Si desea organizar un rally para generar responsabilidad en los funcionarios electos y administradores educativos, aqu√≠ le damos lineamientos para llevarlo a cabo.

¬ŅPor qu√© lo est√° haciendo?

Sepa qu√© se est√° organizando. Tome conocimiento e inf√≥rmese acerca del tema que est√° organizando. Aseg√ļrese de que los participantes que se unir√°n a usted conozcan el problema y est√©n listos para tomar una acci√≥n unificada para lograr su objetivo.

¬ŅQu√© acci√≥n tomar√°?

Hay muchas acciones que puede tomar para transmitir su punto de vista. Uno de los más comunes y efectivos es realizar un rally en un lugar estratégico, en una fecha y hora que le brindará la máxima visibilidad que necesita y acceso a aquellos a quienes pretende influir. Durante la pandemia actual, esta puede ser una forma eficaz de alzar la voz y llamar la atención sobre su problema, siempre que tome las precauciones adecuadas para garantizar que todos estén seguros y que su rally no se convierta en un evento propague el virus.

Conoce tus derechos

Hay ciertas cosas que necesita saber cuando tome la decisión de hablar y expresar su derecho a la libertad de expresión.

  • Es importante conocer la carta constitutiva de su estado y las leyes y regulaciones del estado y del municipio en el que planea expresar sus derechos y c√≥mo estas afectan su derecho a expresarse.
  • ¬ŅCu√°ndo y d√≥nde necesita un permiso?
  • ¬ŅDe qui√©n obtiene un permiso en caso de que lo necesite?
  • Qu√© puede y qu√© no puede decir, qu√© puede hacer y qu√© no puede hacer.
  • ¬ŅCu√°les son los l√≠mites establecidos sobre cu√°ndo o d√≥nde se puede realizar un rally?

Si tiene preguntas sobre sus derechos en su estado, un lugar √ļtil para obtener informaci√≥n es en la oficina estatal local de la Uni√≥n Estadounidense de Libertades Civiles (ACLU). La ACLU tendr√° informaci√≥n sobre cu√°les son sus derechos seg√ļn la constituci√≥n de los Estados Unidos y las leyes y regulaciones espec√≠ficas del estado en el que vive.

Algo importante que todos deber√°n tener en cuenta: La respuesta de la polic√≠a a su evento puede depender de d√≥nde se encuentre y qui√©n est√© presente. Desafortunadamente, la polic√≠a suele ser m√°s respetuosa con los manifestantes blancos que con las personas de color. Un factor atenuante para evitar cualquier reacci√≥n injustificada de la polic√≠a es establecer un punto de contacto con ellos y tener una persona identificada de su equipo que sea su punto de contacto para la polic√≠a. Un oficial en una posici√≥n de liderazgo que pueda estar en su evento o cuyo nombre y posici√≥n ser√°n conocidos por los oficiales que puedan estar presentes puede ser de gran ayuda. Asimismo, es importante que la polic√≠a, a su vez, sepa a qui√©n puede acudir si hay alguna inquietud o problema potencial. Tenga el n√ļmero de tel√©fono del punto de contacto de la polic√≠a y aseg√ļrese de que tengan el n√ļmero de su punto de contacto de eventos.

¬ŅD√≥nde lo llevar√° a cabo?

Es fundamental seleccionar una ubicación que le brinde visibilidad, le permita expresar su punto de vista y que garantice  que sea escuchado por las autoridades. Es importante que la ubicación sea lo suficientemente grande para acomodar a padres e hijos, y que permite mantener una distancia física segura para evitar la propagación de COVID 19, y sobre todo, que se lleve a cabo al aire libre. Algunos lugares idóneos para realizar un rally incluyen los siguientes:

  • Ciudad o Ayuntamiento
  • Edificios de la sede municipal local
  • Oficina de la Junta de Educaci√≥n
  • √Ārea principal de comercio
  • Parque de la ciudad ubicado en un lugar visible muy transitado

Un elemento clave a considerar, especialmente si planea tener padres con ni√Īos en su evento, es saber d√≥nde est√°n los ba√Īos accesibles. Si es necesario, haga arreglos para tener ba√Īos port√°tiles disponibles.

¬ŅCu√°ndo se llevar√° a cabo?

La fecha y la hora de su evento pueden ser tan importantes como la ubicaci√≥n y deben tomarse en cuenta. Planifique una fecha / hora que sea conveniente para sus participantes y que asegure atraer al p√ļblico que desea atraer. Es importante darles a los padres tiempo suficiente para planificar su asistencia, al menos de 5 a 7 d√≠as.

Se puede escoger un momento que coincida con una actividad que reunir√° a muchas de las personas en las que desea ejercer influencia, como una junta escolar o una reuni√≥n del consejo de la ciudad. Como muchas reuniones se est√°n llevando a cabo virtualmente ahora y los asistentes a los que est√° tratando de influir no se reunir√°n f√≠sicamente, sigue siendo una buena idea realizar un rally cerca de la hora de la reuni√≥n y puede ser beneficioso elegir un lugar que sea simb√≥lico para su problema y / o la comunidad (Ayuntamiento, Edificio de la Junta de Educaci√≥n, etc.) En √ļltima instancia, la consideraci√≥n clave para la fecha, la hora y el lugar de su manifestaci√≥n debe garantizar m√°xima visibilidad y exposici√≥n para su grupo y el tema que est√° defendiendo.

Establecer el programa

Deberá crear una agenda para su rally. Si está abordando un problema relacionado con la educación, como reabrir escuelas de manera segura o mejorar el aprendizaje virtual, es fundamental que los padres hablen.

  • Identifique cu√°l es el mensaje y qui√©nes son sus oradores.
  • Identifique al menos tres padres que puedan llevar el mensaje y hablar sobre la importancia del tema desde su propia experiencia de vida.
  • Si hay personas en su comunidad que hablan otros idiomas adem√°s del ingl√©s, aseg√ļrese de que est√©n representadas por un orador o que haya alguien all√≠ que pueda traducir lo que otros dicen a su idioma.
  • Aseg√ļrese que la agenda y su mensaje se traduzcan a los idiomas hablados en su comunidad y p√≥ngalos a disposici√≥n de los padres que hablan esos idiomas.
  • Env√≠e un comunicado de prensa para informar a los medios y la comunidad sobre su evento, incluidos los medios en los idiomas que se hablan en su comunidad.

La comunicación requiere de la presencia de los defensores

Un rally o evento solo puede llamar la atenci√≥n si asiste la gente. Para lograr un impacto y lograr un cambio, es necesario contar con el apoyo de los defensores de la causa. Esto establece una presencia, ayuda a llamar la atenci√≥n sobre su causa y puede atraer a m√°s personas a su movimiento. Hoy en d√≠a, gran parte del alcance se realiza utilizando publicaciones en las redes sociales y comparti√©ndolas estrat√©gicamente para generar expectaci√≥n y hacer que la gente se interese en lo que est√°s haciendo. Si bien esto es extremadamente importante, no ignore el antiguo m√©todo tradicional de llamar a las personas por tel√©fono. Es m√°s probable que las personas aparezcan si sienten una conexi√≥n y se han comprometido personalmente a estar all√≠ que si le dan un “like” o “me gusta” en sus publicaciones en las redes sociales.

Si se est√° organizando en torno a problemas que afectan la educaci√≥n de su hijo, los mejores asistentes ser√°n otros padres de la escuela de su hijo. Utilice el directorio de padres de su escuela para alcanzar e invitar a las personas. Tenga en cuenta que muchas personas no contestan el tel√©fono si no reconocen el n√ļmero que llama. Ser√≠a √ļtil redactar un mensaje de texto general present√°ndose a s√≠ mismo y el motivo de su llamada, que puede personalizar al enviarlo a diferentes padres individuales.

Una vez que haya establecido el contacto, puede concertar una cita para hablar por teléfono y obtener su apoyo. Configure una red de mensajes de texto y llamadas por teléfono con su equipo; asigne a los miembros del equipo una lista de personas con las que comunicarse y realice seguimiento después de establecer contacto. Mantenga una lista de a quién llamó, cuándo lo llamó y cuál fue su respuesta. Haga llamadas y mensajes de seguimiento varias veces para recordarles el evento y recalcar la importancia de su presencia. Reunirse en torno a una causa y hacer un movimiento requiere de establecer conexiones personales y construir poder. Mediante la comunicación se sientan las bases para construir un movimiento.

Cómo manejar la logística

En circunstancias normales, el éxito de las marchas y los rallys tiene tanto que ver con la logística, la preparación y la planificación como con el evento en sí. Durante una pandemia, hay consideraciones adicionales a tener en cuenta para garantizar que todos estén a salvo y que el evento no contribuye a la propagación del virus COVID 19.

¬°¬°Seguridad primero!!

Inf√≥rmese usted y sus participantes en el rally sobre c√≥mo se propaga el virus COVID 19. Tome las precauciones recomendadas por el Centro para el Control de Enfermedades (CDC) y aseg√ļrese de que todos los participantes del rally hagan lo mismo. Es fundamental seguir estos principios b√°sicos de prevenci√≥n:

  • ¬°Use una m√°scara o cubrebocas!
  • Mantenga una distancia de seis pies entre usted y otras personas con quienes no vive.
  • Lleve desinfectante de manos y / o toallitas antibacterianas y √ļselos con frecuencia cuando est√© en una multitud
  • Evite tocarse los ojos, la nariz y la boca con las manos sin lavar.

Puede encontrar más información sobre cómo prevenir la propagación de COVD 19 en el siguiente enlace de los CDC.

https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/prevent-getting-sick/prevention.html

¬°Necesita un equipo para que su rally sea un √©xito! Los rallies, marchas y otros eventos tienen que ver tanto con las personas involucradas como con el tema que est√© abordando. El rally puede ser una herramienta √ļtil y un catalizador que centre la atenci√≥n en el problema que est√° abordando, y tambi√©n es una gran oportunidad para formar el equipo que impulsar√° sus esfuerzos de promoci√≥n para lograr su objetivo. Asigne roles y responsabilidades y establezca un tiempo para hacer un seguimiento mutuo y asegurarse de que se hagan las cosas y para solucionar cualquier problema que surja con anticipaci√≥n.

A continuación se muestra un ejemplo de una estructura de equipo que puede utilizar para planificar y realizar su rally.

  • Organizadores principales (el director):

‚óč Ser√° mejor que sea una sola persona. Todos los involucrados deben saber qui√©n es esta persona. Es la persona que est√° en el centro de la rueda, la persona a la que otros informan. Dependiendo del tama√Īo de su evento, podr√≠a ser alguien que hable en el rally, pero ser√≠a √ļtil si no.

‚óč Enlace con el gobierno local / distrito escolar / etc…

‚óč Verifica los requisitos de permisos y los consigue de ser necesario.

‚óč Gestiona la agenda y los ponentes en el rally.

  • Enlace con los medios:

‚óč Identifica un punto focal que hable con la prensa. Los mensajes deber√°n ser planificados y controlados. Aqu√≠ es donde muchos eventos se pierden. Los medios de comunicaci√≥n pueden ayudar a su causa o da√Īarla. En la medida de lo posible, debe controlar los mensajes que provienen de su evento. Tener un enlace de medios que todos conozcan es clave.

  • Coordinador de redes sociales:

‚óč En esta √©poca en que casi todo es virtual, su evento no habr√° sucedido si no est√° presente en las redes sociales. Es extremadamente importante que alguien se encargue de esto antes, durante y despu√©s de su evento. Es probable que las redes sociales sean la forma en que la mayor√≠a de las personas se enterar√°n de su evento, lo seguir√°n y lo promover√°n. ¬°Necesita mantener al d√≠a sus redes sociales! Esta puede ser la diferencia entre iniciar un movimiento y tener un evento √ļnico que se apague.

  • Monitor principal:

‚óč Persona en el sitio encargada de velar por la seguridad y dirigir el flujo del evento.

‚óč La tarea clave es mantener a todos enfocados en por qu√© est√°n all√≠ y minimizar la interferencia externa. Adem√°s de controlar los mensajes, necesita saber qui√©n est√° con su grupo y qui√©n no. No permita que las personas que no son parte de su evento interrumpan o distraigan su mensaje.

‚óč Punto de contacto con la polic√≠a si es necesario.

  • Monitores:

‚óč Se reportan con el Monitor Principal, son como las abejas obreras del evento.

‚óč Equipo de preparaci√≥n y limpieza.

‚óč Mantiene una buena actitud y un comportamiento de bienvenida.

‚óč Responsable de mantener el flujo, mantener a las personas enfocadas, los ojos en el premio y minimizar las distracciones.

‚óč Mantener a las personas f√≠sicamente distanciadas, asegur√°ndose de que las mascarillas est√©n puestas y que haya desinfectante de manos y m√°scaras adicionales disponibles.

  • Participantes (la sinfon√≠a)

‚óč ¬°La parte m√°s importante del evento! Traen la energ√≠a y el poder que alimenta el mensaje.

‚óč Deben comprender desde qu√© partitura est√° tocando. ¬°Aseg√ļrese de que la gente conozca el mensaje y conozca su parte!

Pasos adicionales a tomar y consideraciones para garantizar un rally seguro y exitoso:

  • Como grupo

‚óč Prepare volantes con anticipaci√≥n y t√©ngalos listos para distribuir. La gente querr√° saber de qu√© se trata su rally. Un volante con mensajes concisos que contenga los enlaces e im√°genes adecuados puede marcar la diferencia para obtener un nuevo patrocinador.

‚óč A menudo se encontrar√° con contra-manifestantes o personas que simplemente intentan causar una interrupci√≥n. Es mejor no involucrarse con ellos y preparar a sus participantes para que tampoco lo hagan. No estar√°n convencidos y podr√≠an estar all√≠ espec√≠ficamente para causar estr√©s y restar valor a su mensaje. Conc√©ntrese en impulsar a las personas que s√≠ se preocupan, resalte su problema y presente una oportunidad para que las personas se sientan capacitadas para hacer o√≠r su voz.

‚óč ¬°¬°¬°Redes sociales, redes sociales, redes sociales !!! Es muy importante documentar su evento. P√≠dale a alguien que lo haga en Facebook Live o Instagram para que otros puedan sentir que son parte del evento. Comparta im√°genes y an√©cdotas sobre el evento en todo momento. En esta √©poca de comunicaci√≥n virtual, no olvide a aquellos en las redes sociales que quiz√°s no puedan unirse. ¬°Deles la oportunidad de inspirarse y sentirse parte del movimiento!

  • Como individuo

‚óč Lleve su identificaci√≥n.

‚óč Lleve una mochila para guardar ropa, alimentos y suministros adicionales.

‚óč V√≠stase apropiadamente.

‚Ė† Calcetines y zapatos c√≥modos con los que pueda caminar y permanecer de pie durante per√≠odos prolongados.

‚Ė† V√≠stase para el clima y prep√°rese en caso de que cambie. Es bueno vestirse con varias capas.

‚Ė† Ropa abrigada para el fr√≠o, paraguas e impermeables para la lluvia, sombrero y bloqueador solar durante el d√≠a. Cubrirse la cabeza y cuidar su piel es muy importante cuando planea estar fuera por un per√≠odo prolongado. ¬°No permita que las quemaduras solares o las insolaciones arruinen su evento!

‚óč Traiga agua y bocadillos que le den energ√≠a (¬°pl√°tanos, barras de granola, tacos!). Recuerde que tiene que cargarlos, ¬°as√≠ que no traiga demasiado!

‚óč Los rallies se tratan de establecer relaciones, generar poder y hacer que m√°s personas se involucren en el trabajo. Hable con la gente, con√≥zcalos, forme amistades, haga crecer su movimiento.

‚óč Aseg√ļrese de que su tel√©fono y otros dispositivos est√©n completamente cargados y listos para funcionar. Si puede, traiga una bater√≠a externa. Si la bater√≠a de su tel√©fono se est√° agotando, ap√°guelo y ahorre energ√≠a en caso de una emergencia.

‚óč Traiga dinero en efectivo en billetes peque√Īos. Esto ser√° √ļtil si necesita tomar algo caliente, un poco m√°s de agua, bocadillos adicionales, usar el ba√Īo o hacer una llamada telef√≥nica. En algunos casos, el √ļnico ba√Īo disponible ser√° en una tienda si realiza una compra, prep√°rese para eso.

 

Esperamos que la información y la orientación que se brindan en este paquete de herramientas puedan ayudarlo a tener un evento exitoso y a lograr sus objetivos en la defensa de lo mejor para sus hijos. ¡¡Buena suerte!!

Paid for by the National Parents Union for Education Equality